闪扬工单系统是基于闪扬科技低代码平台构建,针对中小企业对服务流程管理场景而设计的工单系统平台,结合企业信息化建设和流程化管理特点,提供契合售前服务管理、售后客户服务场景、业务服务、IT服务场景的工单系统平台(工单软件),并实现工单系统的流程化、协同化、便捷性和高质量可视化。同时,系统开放API接口,可快速整合AI智能化和智能机器学习、大数据分析的能力,帮助企业全面提升客户服务、IT服务等场景的服务效率和质量;闪扬科技工单系统还适用以下场景:现场服务管理、IT服务管理、售前服务、客户需求管理、售后服务管理、维修服务管理、项目实施服务管理等。
闪扬科技工单系统采用即客服工单与流程引擎结合的方案,是我们工单系统的核心优势。工单支持设计ITIL流程,包括需求管理流程、服务请求管理流程、事件管理流程、问题管理流程、变更管理流程、巡检管理流程等,让企业的服务管理过程可兼顾协同服务能力和体系流程管控能力;
闪扬科技工单系统支持微信(微信企业号、微信服务号)、钉钉、飞书、企业网站、呼叫中心电话系统、电子邮箱、以及其他企业业务管理系统、监控告警等IT系统,多种渠道主动或自动提交工单,工单系统可独立配置每个环节的流转规则,平台对收到的工单进行自动归类、分派、对工单的响应、处理进度进行跟踪;
工单系统有效降低服务台和工程师工作压力,IT工单管理提供多种告警通知,保证极速响应和处理问题,从而大幅提升客户满意度;
根据企业业务和场景配置不同组织机构,通过工单流程特有的协同能力,消除技术团队之间的沟通壁垒;
工单系统支持工单字段自定义,如问题类型、所在地区、优先级等等,智能识别客户身份信息及相关资产、项目、合同等信息让客服和工程师更有针对的处理问题,复杂问题亦可以轻松解决;
工单系统支持定义工单审批流;
支持设计复杂审批流程;
支持审批后执行下一步操作;
支持审批日志和签名水印;
建立严格的工单质检及审核流程,管理者可抽查已解决工单,对客户投诉或未彻底解决的问题工单打回重新处理;
工单系统提供服务级别管理功能,有效保证及时处理工单;
通过SLA时效规则,根据工单的不同紧急程度,单独设定时长要求,以保证保障重要的事情优先得到处理,提高我们服务流程执行效率和质量;
支持巡检管理,提供工单触发器、工单定时器;
工单系统可以根据企业业务场景,简单设置触发器,即可自动完成工单分配、提醒、转派、变更等操作;
通过定时器自动触发各类流程,实现自动的厂区园区巡检、机房巡检、客户跟进任务、工单质检等任务工单自动派发;
提供强大的知识库模块,帮助企业搭建技术知识社区,工单系统和知识库无缝集成,服务经验与知识沉淀良性循环;
工单处理过程中,系统为技术人员智能推荐知识库相关问题解决方案,技术人员可引用知识快速回复处理问题工单,提升服务效率;
将工单解决方案一键沉淀为知识库文章、故障解决方案,自然而然、快速积累形成企业和团队的解决方案库,为服务团队赋能;
闪扬科技工单系统独有的双重模式,多渠道自动接入,自动建单,客户不用重复描述问题。工单跨平台同步,服务人员与客户双方同步了解处理进度;服务台、二线工程师、专家小组、供应商通过流程协同,快速响应和解决客户问题;
通过工单系统与资产备件关联,处理资产备件的故障维护、变更,方便随时查询了解管理资产的前世今生,建立资产病例库、管理资产相关文档合同等文件;
通过工单系统与项目关联,自动进行任务安排、跟踪处理,全面掌控项目进度和完成情况;
工单流程全生命周期管理,详细日志记录、客户反馈记录、关单自动归档;
IT工单系统的每一次分派,转交,处理,协同,评价都完整记录在案,事件进展一目了然,保障工作流程运作标准化、专业化;
工单系统具有完善的客户满意度评价机制;
工单关闭动作,支持由客户端发起;
支持客户打回工单,重新解决问题;
支持设计投诉流程,倾听客户声音;
客户的满意是衡量工作的唯一标准;
移动处理工单:包括创建、受理、转派、退回、抄送、关闭、评价;
与PC端客服工作台完美承接,管理者洞悉、掌控全局,客服人员工作事项一目了然;
实时展示服务工单的动态,快捷受理、异常预警通知;
服务人员在任何地方管理工单、服务客户,通过图片、文字、语音和表情等方式随时随地和用户交流,沟通无障碍;
这个月工程师的绩效如何?有多少客户咨询?哪种问题最多?有多少支持工单?谁被投诉最多?
工单系统提供KPI报表,多角度了解员工的业绩和业务的整体情况;
工单系统提供报表引擎,自由设计服务管理报表;
工单系统提供可视化大屏,多套大屏模板自由选择;